ILLUSTRATIVE CASE STUDY · Maschinenbau

Das richtige Ersatzteil.
Ein klarer Bestellweg.

Wie ein Kundenportal die Ersatzteilsuche, individuelle Preise und den Auftrag im ERP verbinden könnte.

Ein mögliches Projektszenario zur Orientierung.
SO KÖNNTE ES ZUSAMMENSPIELEN
Ersatzteil finden
Kundenportal
Auftrag im ERP
Ersatzteilvertrieb · Bestandskunden · Self-Service
01 / DIE AUSGANGSLAGE

Wo der Alltag
aufwendig wird.

In diesem Beispielszenario verkauft ein Maschinenbauer Ersatzteile überwiegend per Telefon und E-Mail. Der Innendienst sucht Artikelnummern, prüft die Maschine des Kunden und überträgt Bestellungen manuell ins ERP.

Das Ziel in diesem Beispiel

Bestandskunden sollen passende Teile selbst finden und zu ihren hinterlegten Konditionen bestellen können. Der Innendienst behält die fachliche Kontrolle über unklare Zuordnungen.

02 / EIN MÖGLICHER LÖSUNGSWEG

Schritt für Schritt.
Mit Ihren Prozessen verbunden.

  1. 01

    Zuordnungen schaffen

    Maschinentypen, Seriennummern, Ersatzteile und technische Dokumente werden miteinander verknüpft. Kritische Kompatibilitäten bleiben fachlich geprüft.

  2. 02

    Kundenportal anbinden

    Ein geschützter Zugang zeigt das freigegebene Sortiment, kundenspezifische Preise und verfügbare Bestandsinformationen aus den führenden Systemen.

  3. 03

    Aufträge nachvollziehbar übergeben

    Bestellungen gelangen mit eindeutiger Referenz ins ERP. Fehlende Angaben und Schnittstellenfehler werden sichtbar an die zuständigen Mitarbeiter weitergegeben.

03 / DAS MÖGLICHE POTENZIAL

Was sich dadurch
verbessern könnte.

Die tatsächliche Wirkung wird im jeweiligen Projekt anhand der Ausgangslage und gemeinsam definierter Kriterien bewertet.

Weniger Rückfragen

Wenn Teile und Maschinen eindeutig zugeordnet sind, können Kunden viele Standardfragen selbst beantworten.

Weniger doppelte Eingaben

Eine funktionierende ERP-Anbindung kann die erneute Erfassung bereits vorhandener Bestelldaten reduzieren.

Mehr Zeit für Beratung

Der Service kann sich stärker auf Sonderfälle und technische Fragen konzentrieren.

DARAN LÄSST SICH FORTSCHRITT BEURTEILEN
  • Bearbeitungszeit je Ersatzteilauftrag
  • Anteil vollständig digitaler Bestellungen
  • Rückfragen zur Teilezuordnung
04 / DER PASSENDE EINSTIEG

Klein anfangen.
Fundiert weitergehen.

Ein mögliches Pilotprojekt beginnt mit einer klar abgegrenzten Maschinenserie und ausgewählten Bestandskunden. Vor einer Erweiterung werden Nutzung, Datenqualität und manuelle Nacharbeit ausgewertet.

Commerce für Maschinenbauer
UND WIE SIEHT ES BEI IHNEN AUS?

Aus einem Beispiel
wird Ihr eigener Plan.

Ihr Potenzial besprechen

Hinweis zur Case StudyDieses Beispiel beschreibt ein mögliches Projektszenario und kein dokumentiertes Kundenergebnis. Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnisse sind bei jedem Kunden individuell. Die beschriebenen Potenziale können nicht pauschal versprochen oder garantiert werden.

Alle Beispielszenarien
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